Visionflow App-Icon
Finanzen · Immobilien · Vermietung

Dein Portfolio.
Endlich im Fluss.

Visionflow bündelt Immobilien, Kredite, Mieter, Haushalt und Vermögen in einer App – statt in fünf Tabellen und drei Ordnern. Mit Mieterportal, eigener Mieter-App und Bewerberportal für die Neuvermietung.

Objekt-Detail mit Foto, Kaltmiete, Cashflow und Rendite
Immobilien-Übersicht mit Objektkarten
Kredite mit Entschuldungs-Prognose
Cashflow / Monat+0 €
Portfoliowert0 €
01 / Immobilien

Jedes Objekt.
Auf einen Blick.

Fotos, Lage, Kaufpreis, Kaltmiete, Cashflow und Rendite – je Objekt und über das ganze Portfolio. Selbst genutzt und Kapitalanlage bleiben sauber getrennt, das bankfertige Exposé entsteht auf Knopfdruck.

Objekt-Detail im hellen Design
Portfolio-Übersicht im hellen Design
Exposé-Erstellung für einzelne Objekte und das Portfolio
0Bereiche: Finanzen, Immobilien und Vermieter – in einer App
0Dokumente auf Knopfdruck – von Nebenkostenabrechnung bis Exposé
0Tage kostenlos testen, danach einmal kaufen – kein App-Abo
0Werbung, Tracker oder Analysedienste
03 / Alles drin

Mehr als eine
Tabelle.

Visionflow rechnet mit, erinnert dich und schreibt die Dokumente, die du sonst mühsam zusammenkopierst – aus den Daten, die ohnehin in der App stehen.

Mieter & Mieteingänge

Mietverhältnisse, Staffelmieten, Kautionen und Kontakte. Mieteingänge je Monat und Objekt abhaken – der Mietspiegel-Vergleich zeigt, wo eine Miete steht.

Dokumente auf Knopfdruck

Nebenkostenabrechnung, Zahlungserinnerung, Mietbescheinigung, Mietvertrag, Übergabeprotokoll und bankfertiges Exposé als PDF.

Kontoauszug einlesen

Einfach den Kontoauszug laden: Visionflow hakt Fixkosten und Mieteingänge selbst ab. Ausgewertet wird ausschließlich auf deinem Gerät.

Haushalt

Einnahmen, Fixkosten und unregelmäßige Ausgaben. Du siehst, was diesen Monat bezahlt ist, was noch offen ist und was frei bleibt.

Vermögen

Bargeld, Tagesgeld, Wertpapiere und Bitcoin neben den Immobilien – mit Eigenkapitalquote und Fortschritt zu deinem Ziel.

Privat mit Face ID

Deine Zahlen liegen auf deinem iPhone und optional in deiner privaten iCloud. Face ID schützt die App beim Öffnen.

05 / Widgets & Apple Watch

Ein Blick.
Alles klar.

Offene Anliegen, Mieteingänge, Budget und der nächste Termin – direkt auf dem Home-Bildschirm, dem Sperrbildschirm und am Handgelenk. Ohne die App zu öffnen, ohne Aufpreis.

Neu in Version 2.2 – in Kürze im App Store
Großes Widget Mieterportal: offene Anliegen, Nachrichten, Termine und die neuesten Einträge Mittleres Widget Mieteingänge: 3 von 5 Mieten da, offene Beträge je Mieter Kleines Widget Haushalt: frei verfügbarer Betrag und bezahlte Fixkosten Kleines Widget Mieterportal: Zahl der offenen Punkte
Apple Watch: Startseite mit Mieterportal und Mieteingängen Apple Watch: Nachrichten der Mieter Apple Watch: Mieteingänge des Monats zum Abhaken Apple Watch: Haushalt mit frei verfügbarem Betrag Apple Watch: Vermögen und Cashflow
Widgets für iPhone

Mieterportal, Mieteingänge, Monatsbudget, Vermögen und nächster Termin – klein, mittel oder groß auf dem Home-Bildschirm und kompakt auf dem Sperrbildschirm.

Apple-Watch-App

Nachrichten beantworten, Anliegen auf „In Bearbeitung“ setzen und Mieten als bezahlt abhaken – direkt am Handgelenk. Dazu Komplikationen fürs Zifferblatt und den Smart Stack.

Beträge ausblenden

Schaut jemand mit aufs Handy? Ein Schalter in den Einstellungen, und Widgets und Uhr zeigen keine Summen mehr.

06 / Mieterportal

Schluss mit
E-Mail-Pingpong.

Deine Mieter bekommen ihren eigenen Zugang: Mieteingänge einsehen, Anliegen mit Foto melden, Zählerstände eintragen, Termine bestätigen, Dokumente abrufen, wichtige Nummern nachschlagen – und direkt mit dir chatten. Du siehst alles gebündelt in der App und bekommst eine Mitteilung.

Chat · Musterstraße 1, WE 03
Guten Morgen Frau Beispiel, der Handwerker kommt am Montag zwischen 9 und 11 Uhr wegen der Heizung vorbei.
Alles klar, ich bin da. Danke fürs Kümmern!
Gern! Die Nebenkostenabrechnung 2025 liegt jetzt auch unter Dokumente.
visionflow-portal.de
Mieterportal im Browser: Startseite Mieterportal im Browser: Nachrichten Mieterportal im Browser: Anliegen Mieterportal im Browser: Zählerstände Mieterportal im Browser: Dokumente
Mieterportal auf dem Handy: Chat
Vermieter-Ansicht in Visionflow: Anliegen der Mieter
Screens antippen, um sie groß anzusehen
07 / VisionFlow Mieter

Eine eigene App
für deine Mieter.

Zusätzlich zum Web-Zugang gibt es „VisionFlow Mieter“ fürs iPhone – kostenlos für deine Mieter, voll synchron mit deiner Visionflow-App. Mit Mitteilungen, sobald du antwortest, ein Dokument teilst oder einen Termin vorschlägst.

App-Icon VisionFlow Mieter
VisionFlow MieterKostenlos · iPhone · Deutsch
In Kürze im App Store
Mieter-App: Zählerstände
Mieter-App: Nachrichten an die Vermietung
Mieter-App: Startseite mit Miete, Dokumenten und Terminen
Mieter-App: Anliegen melden
Mieter-App: Wichtige Nummern
08 / Bewerberportal

Ein Link.
Alle Bewerber.

Ein Inserat-Link für ImmoScout, Kleinanzeigen, WhatsApp oder E-Mail. Jede Bewerbung landet vollständig und vergleichbar in deiner App – mit Unterlagen, Kontaktdaten und Wunschtermin.

1
Inserat teilen

Wohnung in der App wählen, Konditionen und verlangte Unterlagen festlegen, Besichtigungstermine planen – mit einem Tipp veröffentlicht.

2
Bewerbungen sammeln

Interessenten bewerben sich mit Fotogalerie, Mietkonditionen und Unterlagen-Liste vor Augen – ohne Konto, ohne App.

3
Entscheiden

Alle Bewerber sortiert in der App: wer komplett ist, wer wann zur Besichtigung kommt – Zusage oder Absage mit einem Tipp.

visionflow-portal.de/bewerben/…
Bewerberportal im Browser: Inserat mit Foto und Mietkonditionen
Bewerberportal auf dem Handy: Inserat
Bewerberportal auf dem Handy: eigene Bewerbung mit Besichtigungsterminen
In deiner App

Alle Bewerber.
Sauber sortiert.

Schluss mit Mail-Anhängen in fünf Postfächern: Jede Bewerbung kommt an einer Stelle an – mit Status, Unterlagen und gewähltem Besichtigungstermin. Du siehst sofort, wer komplett ist und wem noch etwas fehlt.

  • Unterlagen-Check: Visionflow gleicht jede Bewerbung mit den Pflicht-Unterlagen deines Inserats ab – „komplett“ oder „SCHUFA fehlt“ steht direkt in der Liste.
  • Vergleichbare Angaben: Personen, Einzug, Haushaltsnettoeinkommen, Beruf, Haustiere und Raucher – bei allen gleich aufgebaut.
  • Klarer Stand: Neu → In Prüfung → Besichtigung → Zusage. Filter für Offen, Zusagen und Beendet.
  • Ein Tipp für Zusage oder Absage – der Bewerber bekommt eine E-Mail, aus der Zusage wird direkt das Mietverhältnis samt Mietvertrag.
BewerberEinkommenSCHUFAAusweis
Lena & Paul H.komplett
Tom B.komplett
Anna S.komplett
Sara & Jonas Y.1 fehlt
Michael K.3 fehlen
Bewerbung im Detail: Unterlagen mit Hinweis, dass die SCHUFA-Auskunft noch fehlt, und gewählter Besichtigungstermin
Alle Bewerbungen in der App mit Status, Unterlagen-Check und Termin
Bewerbung im Detail: Zusage oder Absage, Angaben wie Einkommen, Beruf und Haustiere
09 / Besichtigungen

Termine, die sich
selbst füllen.

Kein Telefon-Marathon, kein „passt Ihnen Dienstag?“: Du legst Zeitfenster fest, Bewerber buchen selbst – und du siehst in der App, wer wann kommt.

Bewerberportal: Interessenten wählen einen freien Besichtigungstermin
Termine in der App: jedes Zeitfenster mit Belegung, Namen und Telefonnummer
Samstag, 3. Oktober
17:00frei
17:30frei
18:00frei
Bewerber buchen selbst

Freie Zeitfenster stehen direkt im Inserat. Wer keinen passenden findet, schlägt einen eigenen Termin vor.

Gruppen statt Einzeltermine

Pro Zeitfenster legst du fest, wie viele kommen dürfen – volle Termine verschwinden automatisch aus der Auswahl.

Automatische Bestätigung

Jeder Bewerber erhält seinen Termin per E-Mail und kann ihn über seinen persönlichen Link selbst ändern.

Absagen ohne Aufwand

Musst du einen Termin streichen, werden alle Gebuchten automatisch informiert – mit Hinweis auf andere freie Termine.

11 / Preise

Einmal kaufen.
Portale nach Bedarf.

Die App testest du 14 Tage kostenlos und schaltest sie danach mit einem einmaligen Kauf dauerhaft frei. Die beiden Portale buchst du nur, wenn du sie brauchst – jeweils mit einem Gratismonat.

Visionflow App
7,99 €einmalig
14 Tage kostenlos testen, danach dauerhaft freigeschaltet – kein App-Abo.
  • Immobilien, Kredite, Mieter, Haushalt, Vermögen
  • Rechner, Exposé & alle PDF-Dokumente
  • Widgets & Apple-Watch-App inklusive
  • iCloud-Abgleich und Face ID
Kostenlos testen ↗
Mieterportal
3,99 €/ Monat
oder 39,99 € im Jahr · erster Monat gratis · monatlich kündbar
  • Web-Zugang für alle deine Mieter
  • Mieter-App „VisionFlow Mieter“ kostenlos für Mieter
  • Chat, Anliegen, Zählerstände, Termine, Dokumente
Mehr zum Mieterportal
Bewerberportal
3,99 €/ Monat
oder 39,99 € im Jahr · erster Monat gratis · monatlich kündbar
  • Inserat-Link mit Fotos, Grundriss & Konditionen
  • Bewerbungen mit Unterlagen, vergleichbar in der App
  • Besichtigungstermine & automatische E-Mails
Mehr zum Bewerberportal

Alle Käufe laufen sicher über deinen Apple-Account (In-App-Kauf). Abos sind jederzeit in den iPhone-Einstellungen kündbar.

13 / FAQ

Bevor du
startest.

Für wen ist Visionflow gedacht?

Für private Vermieter und alle, die ein paar Wohnungen, Kredite und ihr Vermögen an einem Ort im Blick behalten wollen – statt in Excel, Ordnern und Banking-Apps verteilt.

Brauche ich ein Konto?

Nein. Die App verlangt keine Anmeldung – deine Daten liegen auf deinem Gerät und optional in deiner iCloud. Nur für die Portale meldest du dich mit Apple an.

Was kostet die App?

Du testest 14 Tage kostenlos, danach schaltest du die App mit einem Einmalkauf von 7,99 € dauerhaft frei. Mieter- und Bewerberportal sind getrennt buchbare Abos (3,99 € im Monat oder 39,99 € im Jahr, erster Monat gratis).

Was sehen meine Mieter?

Nur, was du freigibst: ihre Mieteingänge, Dokumente, Termine, Zählerstände, Anliegen, den Chat mit dir und wichtige Nummern. Deine übrigen Zahlen bleiben privat.

Müssen meine Mieter eine App installieren?

Nein. Das Mieterportal läuft im Browser. Wer möchte, nutzt zusätzlich die kostenlose iPhone-App „VisionFlow Mieter“ mit Mitteilungen.

Wie funktioniert das Bewerberportal?

Du erstellst in der App ein Inserat und teilst den Link, wo du möchtest. Interessenten bewerben sich darüber mit Unterlagen und wählen einen Besichtigungstermin – alles landet vergleichbar in deiner App.

Wie laufen die Besichtigungstermine?

Du legst im Inserat Zeitfenster fest und wie viele Personen pro Termin kommen dürfen. Bewerber wählen selbst einen freien Termin (oder schlagen einen eigenen vor), bekommen eine Bestätigung per E-Mail und können ihn über ihren persönlichen Link ändern. In der App siehst du pro Termin, wer kommt – mit Telefonnummer.

Gibt es Visionflow auf der Apple Watch?

Ja, ab Version 2.2 ohne Aufpreis. Die Uhr zeigt Mieterportal, Mieteingänge, Haushalt und Vermögen – du kannst Nachrichten beantworten, Anliegen auf „In Bearbeitung“ setzen und Mieten abhaken. Dazu kommen Komplikationen fürs Zifferblatt und Widgets für Home- und Sperrbildschirm des iPhones. Voraussetzung ist eine Apple Watch mit watchOS 11 oder neuer.

Gibt es Visionflow für Android?

Aktuell nur für iPhone, iPad und Apple Watch. Das Mieter- und Bewerberportal funktioniert für deine Mieter und Bewerber aber in jedem Browser – auch auf Android.

Wo finde ich Hilfe?

Auf der Support-Seite oder direkt per E-Mail.

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